Software para hogares geriátricosEl cuidado diario de tu hogar, organizado en un solo lugar.

Ancestra reúne la medicación, los registros del turno y la gestión del hogar geriátrico, el asilo o el hogar gerontológico donde viven tus adultos mayores. La información queda en un sitio, se consulta cuando la necesitas, y cada dato muestra quién lo registró y cuándo.

Solicitar una demo Te abrimos una conversación por WhatsApp al 323 960 9495.
Pantalla de administración de medicamentos de Ancestra, con las tomas del día y el historial de cada dosis. Administración de medicamentos. Pantalla real con datos ficticios.

Tres cosas que pasan cuando todo está en papel

El turno entrante no sabe qué pasó

Lo que se observó en la noche queda en un cuaderno, en la memoria de quien sale, o no queda. El turno que llega empieza a medias.

El mismo dato, escrito varias veces

Los signos en una planilla, la medicación en otra, la novedad en la carpeta del residente. Tiempo del turno que no se le dedica a nadie.

Cuando piden un registro, hay que buscarlo

Una inspección de la Secretaría de Salud, o una familia que pregunta por un día concreto. El registro existe, pero encontrarlo toma horas.

Un recorrido por Ancestra

Así se ve un turno dentro del sistema

Ronda de signos vitales de Ancestra: una planilla con todos los residentes del turno.

La ronda del turno. Todos los residentes en una planilla, cada fila con su documento y su habitación.

Expediente del residente en Ancestra, con sus secciones plegadas.

El expediente del residente. Todo lo suyo en una pantalla, con sus alertas y alergias arriba.

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Qué organiza

Cuatro áreas del hogar, en un mismo sistema

Cuidado diario

Lo que se hace en cada turno

La administración de medicamentos, los signos vitales y las notas del turno. Cada dosis se marca como administrada, omitida o rechazada, y omitir o rechazar pide una justificación. La ronda se llena en una sola pantalla con todos los residentes.

Administración de medicamentos · Signos vitales · Notas de enfermería
Información del residente

Todo lo de cada persona, junto

El expediente del residente reúne sus datos, su seguridad social, sus diagnósticos, el kárdex con las prescripciones transcritas de la fórmula médica, el plan de cuidado y las valoraciones que firman los profesionales externos.

Residentes · Expediente · Kárdex · Diagnósticos · Plan de cuidado · Valoraciones
Organización del hogar

Lo que sostiene la operación

Los turnos del equipo por semana con zonas asignadas, los insumos que trae cada familia con foto de respaldo, la recepción del mercado con sus vencimientos, el plan de saneamiento con sus soportes y los certificados del personal con sus fechas de renovación.

Cuadro de turnos · Insumos · Cocina · Saneamiento · Capacitaciones · Talento humano · Avisos a familias
Trazabilidad y acceso

Quién hizo qué, y quién puede verlo

Cada registro de cuidado guarda su autor y su hora. Para corregir uno se anula con motivo y queda a la vista, en lugar de borrarse. El registro de auditoría muestra quién consultó y quién modificó, y cada rol accede solo a lo que le corresponde.

Novedades y constancias · Auditoría · Roles y permisos
Cuadro de turnos de Ancestra, con la semana del equipo y las zonas por color.Cuadro de turnos · pantalla real con datos ficticios
Registro de auditoría de Ancestra, con quién consultó y quién modificó cada dato.Registro de auditoría · pantalla real con datos ficticios
Ver la lista completa de módulos
Atención. Residentes · Ficha individual · Signos vitales · Administración de medicamentos · Notas de enfermería · Diagnósticos · Valoraciones · Plan de cuidado · Kárdex
Gestión. Cuadro de turnos · Insumos por residente · Novedades y constancias · Capacitaciones · Cocina · Saneamiento · Talento humano · Auditoría
Tu equipo

¿Y si a mi personal no le va bien con la tecnología?

Es la duda más razonable que nos pueden plantear. Estas son las decisiones concretas que tomamos pensando en el cuidador con las manos ocupadas.

La ronda, en una pantalla

Los signos y las notas de todos los residentes del turno se registran en una sola planilla, sin entrar residente por residente.

Buscar por documento o por código

Se escribe el número de documento, o se escanea el código de la manilla del residente para abrir su expediente. Las notas y los formularios siguen escribiéndose a mano.

Avisos de lo que falta

Mientras falten signos del turno, una alerta con el conteo exacto queda visible en la parte superior de todas las pantallas.

Cómo empezamos

Conversamos, te mostramos, y te acompañamos

Primero hablamos contigo para entender cómo trabaja tu hogar hoy. Después te mostramos Ancestra funcionando: en Medellín, Envigado, Sabaneta, Itagüí, Bello y el resto del área metropolitana vamos hasta tu hogar; en Bogotá, Cali, Pereira y otras ciudades de Colombia lo hacemos por videollamada. Si decides seguir, dejamos el hogar configurado y creamos los usuarios de tu equipo con su rol. La información de los residentes la cargas tú, sin necesidad de tenerlos todos antes de empezar, y te acompañamos por WhatsApp mientras el equipo se familiariza.

Ancestra es una aplicación web: no hay que instalar programas ni comprar equipos.

Acceso y trazabilidad

Cada quien entra a lo que le corresponde

La información de salud de tus residentes es sensible. Ancestra separa lo que ve y lo que puede hacer cada persona del equipo.

Cuatro roles, con accesos distintosEl director administra el hogar y es el único que consulta la auditoría. La líder de enfermería opera el día a día. El enfermero registra su turno y corrige lo que él mismo registró. El especialista externo entra, consulta al residente y firma su valoración.
Los registros de cuidado no se borranLos signos, las notas, las tomas y las entregas de insumos se anulan con motivo y quedan a la vista, con quién los anuló. Las prescripciones se corrigen suspendiendo la anterior y creando una nueva enlazada.
Queda constancia de quién consultóNo solo de quién modificó. El registro de auditoría se consulta por residente o por empleado, y se exporta.
Las fotos y los documentos no son públicosCada vez que alguien abre un archivo, el enlace se genera para esa persona y vence en minutos. Los datos de cada hogar están separados de los de los demás.
Ancestra no diagnostica ni prescribeEs un registro operativo del cuidado. Las prescripciones se transcriben de la fórmula del médico tratante, y queda constancia de quién las transcribió.
Planes

Tres planes, según lo que tu hogar necesite hoy

Todos los planes incluyen usuarios ilimitados para tu equipo, los cuatro roles con sus permisos, el acompañamiento para empezar y las actualizaciones del sistema. La tarifa se calcula según el número de residentes de tu hogar.

Esencial

El cuidado del residente y la trazabilidad, completos desde el primer día.

Atención. Residentes, expediente del residente, signos vitales, administración de medicamentos, notas de enfermería, diagnósticos y kárdex. Gestión. Talento humano y registro de auditoría.
MÁS ELEGIDO

Plus

Suma la organización del equipo, las dietas, los insumos de las familias y los avisos por WhatsApp a quienes los autoricen.

Todo lo del plan Esencial, y además: Atención. Valoraciones de profesionales externos, plan de cuidado y dietas de cada residente. Gestión. Cuadro de turnos, insumos por residente, y novedades y constancias. Familias. Avisos sobre los insumos del mes y el fin de un tratamiento, por correo y por WhatsApp. Cada familiar autoriza previamente el canal por el que quiere recibirlos.

Pro

Suma el registro de la cocina, el saneamiento, los equipos y la formación del personal.

Todo lo del plan Plus, y además: Gestión. Cocina con la recepción del mercado y sus vencimientos, saneamiento con sus soportes y alertas, y capacitaciones del personal con sus fechas de renovación. Temperaturas. Registro de la temperatura de neveras y congeladores, con el historial de la semana descargable en PDF. Equipos. Mantenimiento de los equipos del hogar, con aviso de la próxima fecha de cada uno.

¿No sabes cuál te sirve? Escríbenos y lo miramos con el tamaño de tu hogar y lo que llevan hoy en papel.

Conocer los planes

Preguntas frecuentes

¿Qué equipos necesita mi hogar?

Los que ya tienes. Ancestra es una aplicación web: funciona en el celular del personal, en una tablet o en un computador, desde el navegador. No hay que comprar equipos ni instalar programas.

¿Necesita internet?

Sí. Al ser una aplicación web, el hogar necesita conexión a internet para registrar y consultar.

¿Las familias entran a la aplicación?

No. Ancestra es de uso interno del hogar y los familiares no tienen cuenta. El familiar se guarda como contacto del residente, y solo recibe avisos —por correo o por WhatsApp— si autorizó expresamente cada canal.

¿Quién puede ver la información de un residente?

Solo el personal del hogar, según su rol. Cada consulta y cada modificación quedan registradas con la persona, la fecha y la hora.

¿Van hasta el hogar?

En Medellín y el área metropolitana hacemos la demostración presencial, en tu sede y con tu equipo. En otras ciudades la hacemos por videollamada.

¿Cómo es la configuración inicial?

Nosotros dejamos configurado el hogar y creamos los usuarios del equipo con su rol, sin costo. La información de los residentes la carga el hogar, y no hace falta tenerlos todos cargados para empezar a usar Ancestra. Como es una aplicación web, no hay instalación en los equipos.

¿Nos acompañan después?

Sí. Te acompañamos por WhatsApp mientras el equipo se familiariza, y hablas directamente con quien desarrolla Ancestra.

¿Cuánto cuesta?

Hay tres planes según los módulos que uses, y la tarifa depende del número de residentes. Escríbenos por WhatsApp y te pasamos los valores de tu caso concreto.

¿Sirve para un asilo o un hogar gerontológico?

Sí. Hogar geriátrico, asilo y hogar gerontológico son nombres distintos para lugares donde viven adultos mayores con cuidado permanente. Ancestra organiza el cuidado diario de sus residentes, sin importar cómo se llame el hogar.

¿Ancestra es una historia clínica?

No. Es un registro operativo del cuidado diario. No diagnostica, no prescribe y no reemplaza el criterio del médico tratante.

Veámoslo con el caso de tu hogar

Escríbenos y agendamos una demostración. Conversamos sobre cómo trabaja tu hogar hoy y te mostramos el sistema funcionando.

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